Receita Saúde: profissionais podem emitir recibos de 2025 até fevereiro de 2026

Documento eletrônico é obrigatório para profissionais de saúde e impacta a validação das despesas médicas no Imposto de Renda.

A emissão do Recibo Eletrônico de Serviços de Saúde (Receita Saúde) é obrigatória para profissionais de saúde que atuam como pessoa física desde 1º de janeiro de 2025, e os documentos referentes a atendimentos realizados neste ano poderão ser registrados de forma retroativa somente até 28 de fevereiro de 2026. O comprovante digital é utilizado para validar as despesas médicas informadas pelos pacientes na Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF).

O prazo segue a regra que permite a emissão do recibo eletrônico até o último dia de fevereiro do ano seguinte ao da prestação do serviço. Após essa data, não será possível formalizar recibos relativos ao ano-calendário de 2025 no sistema, o que pode gerar divergências no cruzamento de dados da Receita Federal e demanda de esclarecimentos tanto para profissionais quanto para contribuintes.

Receita Saúde substitui recibos em papel

O Receita Saúde passou a ser o único meio válido para emissão de recibos de serviços de saúde prestados por pessoas físicas. A medida encerrou o uso de documentos em papel e padronizou o registro das informações em ambiente eletrônico, integrando os dados às bases utilizadas na análise das declarações de Imposto de Renda.

O sistema permite o registro de atendimentos médicos, odontológicos, psicológicos, fisioterapêuticos e de outras áreas da saúde, conforme regras estabelecidas pela administração tributária.

Os valores informados pelos profissionais no Receita Saúde são utilizados para confrontar as despesas médicas declaradas pelos pacientes. Quando os dados não constam no sistema ou apresentam inconsistências, a validação automática das deduções pode ser impactada, resultando em etapas adicionais de verificação.

Por esse motivo, a emissão correta e dentro do prazo dos recibos eletrônicos é considerada etapa relevante na organização fiscal tanto do prestador de serviço quanto do contribuinte que utilizará a despesa na declaração.

Orientação para contadores e profissionais de saúde

Escritórios de contabilidade que atendem profissionais da saúde podem acompanhar o cumprimento dessa obrigação, revisando se todos os atendimentos de 2025 foram devidamente registrados no Receita Saúde antes do encerramento do prazo legal.

A conferência antecipada das informações contribui para maior consistência dos dados fiscais e para a redução de pendências futuras relacionadas à comprovação de despesas médicas.

Receita Federal lança recurso para emissão em lote de recibos no Receita Saúde

Nova funcionalidade integra sistemas de gestão e simplifica a rotina fiscal de profissionais e contadores da área da saúde.

A Receita Federal disponibilizou um novo recurso no sistema Receita Saúde que permite a emissão de recibos em lote, oferecendo mais praticidade para profissionais e clínicas que utilizam sistemas próprios de gestão.

Com essa atualização, os programas de gestão poderão criar arquivos integrados ao Receita Saúde, automatizando o envio das informações e eliminando a necessidade de preenchimento duplicado. A inovação busca reduzir erros, economizar tempo e facilitar o controle fiscal de atendimentos.

As instruções para uso da nova ferramenta estão descritas nas perguntas 24 e 25 da versão 2.1 do Manual do Receita Saúde, documento que pode ser consultado no site da Receita Federal.

O que muda na rotina contábil dos profissionais da saúde

A integração em lote representa um avanço significativo para os contadores que atendem clínicas, consultórios e profissionais liberais da área da saúde. A automatização na emissão de recibos contribui para maior confiabilidade nas informações fiscais e reduz o risco de inconsistências nas declarações, um ponto sensível para quem presta contas ao Fisco.

Além disso, a medida melhora o fluxo de trabalho entre contadores e profissionais da saúde, permitindo que as informações cheguem de forma padronizada e mais rápida aos escritórios contábeis. Isso facilita a conferência de dados, a apuração de tributos e a organização documental.

Para os escritórios de contabilidade, o novo formato é uma oportunidade de oferecer suporte consultivo aos clientes da área médica, orientando sobre a correta integração dos sistemas e garantindo o cumprimento das obrigações fiscais com mais eficiência e segurança.